一卡通计划：整合应付账款、差旅及娱乐费用和采购支出

证据等级：A1 证据类型：官方一手信息 来源：Corpay Corporate Newsroom 官方发布日期：2026-07-01 采集时间：2026-07-18T16:33:01.139Z

一卡计划是一个单一的商业卡计划，它涵盖了应付账款、差旅与报销，以及采购，统一在一套控制体系和一套返利结构下运作，而不是分别运行独立的采购卡（p-card）、差旅与报销卡（T&E）和应付账款卡（AP-card）计划。该术语指的是商业计划，而非同名的消费者“一卡”产品。对于运营三套互不相连卡计划的财务团队来说，整合意味着将分散的控制和零散的返利，转变为统一的政策和一个汇总的返利等级。根据Grand View Research的数据，该转变正在进行中，B2B使用引领虚拟卡市场，预计在2024年占收入的70.3%。

关键要点

• 一卡计划在单一商业卡平台上运行应付账款、差旅与报销及采购，而不是三个独立的卡计划。

• 合并将所有的卡片支出汇总到一个返利等级，这通常比每个未达到门槛的三个池子赚得更多。

• 共享控制和统一报告减少了分散计划会增加的对账和审计工作量。

• 返利收益取决于有多少供应商接受该卡，因此供应商注册的重要性与标称返利率一样高。

• 合并并非非此即彼。不接受卡的供应商仍然可以通过ACH或支票收款，并且享有相同的控制措施。

什么是一卡计划（以及它与单独的卡有何不同）？

一张卡计划可以从同一个平台发放虚拟和实体商业卡。应付账款、员工差旅和采购都在共享的控制下运行，并共享同一返利结构。与此相比，常见的做法是公司在一个地方运行采购卡计划，在另一个地方运行差旅和娱乐卡计划，而在其他地方运行应付账款卡计划，每个都有自己的政策、报告和返利协议。将它们整合起来，其重点不在于卡片本身，而在于将每一类卡支出都纳入同一套体系中。

<table><tbody><tr><td><p><b>维度</b></p></td><td><p><b>一卡计划</b></p></td><td><p><b>独立的p卡、差旅与费用卡和应付卡</b></p></td></tr><tr><td><p>支出控制</p></td><td><p>所有支出统一政策</p></td><td><p>分散的，每个计划单独设置</p></td></tr><tr><td><p>返点</p></td><td><p>单一汇总等级</p></td><td><p>分裂的池容易遗漏 thresholds</p></td></tr><tr><td><p>对账</p></td><td><p>一个平台来匹配</p></td><td><p>多个系统进行对账</p></td></tr><tr><td><p>报告与可见性</p></td><td><p>统一的卡片支出视图</p></td><td><p>S按项目孤立</p></td></tr></tbody></table>

企业信用卡计划与采购卡有何不同？

企业信用卡计划是更广泛的结构；采购卡是其中的一种卡类型。采购卡，或称 p 卡，专为购买商品和供应品而设计，通常带有商户类别控制，以限制其使用场所。企业信用卡计划可以包括采购卡、差旅与娱乐卡（T&E 卡）以及用于应付账款（AP）的虚拟卡，这些都由一条政策管理。我们的卡类型指南介绍了 p 卡、虚拟卡及其他卡种的适用情况，而更广泛的企业信用卡指南展示了它们如何结合成一个计划。

单一计划在应付账款、差旅与娱乐以及采购方面涵盖哪些支出？

单一计划涵盖公司卡支出的三大主要类别，每类适用于不同的卡类型：

• 应付账款，通过虚拟卡支付，因此每笔付款都是一次性且可控的。

• 差旅和费用，通过发放给员工的实体卡进行。

• 采购，通过具有商户和类别限制的采购卡处理。

在同一平台上运行这三种情况，使回扣汇总并报告统一，而且这一趋势正在增加，根据Mastercard 2025年的商业卡研究，近80%的采用的小型和中型企业在应付账款、差旅和授权员工支出中使用虚拟卡。

为什么财务团队要将卡片整合到一个项目中？

财务团队整合是因为三个独立的项目会让所有重要的事情支离破碎。

• 由于每个项目都设定自己的支出规则，控制会越来越分散。

• 由于原本能够达到更高等级的支出被拆分到三个各自都不足的池中，返利会碎片化。

• 由于每个项目都单独结账，对账会成倍增加。

向信用卡的趋势本身就是结构性变化，根据美联储的数据，随着支出转向可控的电子渠道，商业支票的使用每年下降约4%。

合并如何增加返利获取？

通过将所有符合卡片资格的支出集中到一个等级而不是拆分，整合可以提高返利额度。返利率通常随着支出量的增加而上升，因此将应付账款（AP）、差旅与招待（T&E）以及采购支出通过一个项目处理的公司，能够达到比单独项目更高的等级。关键在于，返利收益取决于实际在卡片上刷的支出金额，而这又取决于供应商的接受程度。我们对虚拟卡返利如何将应付账款支出转化为收入的分析解释了为什么注册人数，而不是表面返利率，决定了你能够获得多少收益。

一个项目如何简化对账和报告？

一个程序通过将每笔卡交易放入单一的馈送中，并映射到你的总账，而不是合并三份导出文件，从而简化了对账流程。财务部门可以在类别间获得一次性查看卡消费的机会，这缩短了结账时间，并使支出分析成为可能，而无需将系统拼接在一起。通过围绕使用现代卡计划优化现金流设计该程序，可以将这些统一数据转化为运营资金优势，而不仅仅是生成更清晰的报告。

一个单一的卡计划为财务提供了哪些控制和可见性？

单一的卡片计划使财务能够从一个地方实时控制每一张卡，这是分散的计划无法比拟的。支出限额、商户类别限制和审批规则在应付账款、差旅及费用报销（T&E）以及采购卡持有人之间统一适用，因此一次设定的控制在各处都能执行。这种统一的可见性也是良好支出管理的基础，因为你无法管理那些在一个视图中看不到的内容。

如何在应付账款、差旅及费用报销（T&E）以及采购卡持有人之间设定支出政策？

你在计划层面一次性设定支出政策，并按持卡人、类别或供应商应用。几种控制类型可以完成大部分工作：

• 每位持卡人的支出限额，会根据角色或差旅需求进行调整。

• 将卡限制在预期使用的商户类别。

• 限制在一定时间窗口内的消费额度。

• 审批工作流程将高价值支出发送给正确的审核人员。

正如我们在卡片控制和支出政策中所述，从一个平台设置这些规则，比协调三套不同的规则要整洁得多。

一个一卡计划如何减少欺诈和审计风险？

一张卡计划通过用受控、记录的卡交易替换手动、可见性低的支出，从而降低风险。用于应付账款的虚拟卡是一次性使用的，并且限额与具体付款金额相同，这限制了被泄露的卡号可能造成的损害，而统一的审计轨迹意味着每笔交易都可以追踪到持卡人和政策。根据金融专业人员协会的数据，财务团队对成本和控制的意识在提升，有60%的财务部门受访者提到虚拟卡的成本意识，这表明财务部门正在审查每一种支付方式的表现。

什么时候适合使用一张卡计划（以及什么时候独立的支付方式仍然有意义）？

一张卡计划最适合在多个类别中有大量可刷卡支出的公司，尤其是追求返利和控制目标的多实体或共享服务组织。然而，这并不是普遍适用的答案，强迫将每一笔支付都使用信用卡会损害供应商关系。诚实的说法是，合并处理可刷卡的大多数支出，而其他支付方式覆盖其余部分。

那些不接受刷卡支付的商家怎么办？

不接受信用卡的供应商通过ACH或支票付款，具有与信用卡支出相同的控制和报告。错误在于将整合视为强制使用信用卡，如各大财务论坛上供应商关系投诉所显示，这种做法适得其反。一个运行良好的项目会登记那些愿意接受信用卡的供应商，在此获得返利，并将其余部分引导至电子支付替代方案，从而不会强迫任何供应商使用对他们不利的方法。方法灵活性是保持项目持久的重要因素。

该项目如何与您的ERP系统配合？

一张卡的项目能够与您的ERP并行运行，作为补充而非替代，弥补ERP在控制、注册和对账上的最后一公里空白。该项目将批准的交易和对账数据反馈到NetSuite、Sage Intacct或Acumatica等系统，使卡片支出与账目保持一致。在卡片项目运行处理流程的同时保持项目会计原位，这使得合并操作既实用又不会造成干扰。

在一张Corpay商业卡计划上处理应付账款、差旅和费用以及采购

Corpay 在单一卡商业卡计划上管理 AP、差旅和报销以及采购。虚拟卡覆盖应付账款，实体卡覆盖差旅和采购，所有操作都在共享控制、统一报告和统一返利等级下进行。作为 Mastercard 的首选商业 B2B 发卡机构，拥有超过四百万商户的网络，Corpay 将计划规模与供应商管理登记相结合，因此返利获取反映的是实际接受情况，而不是乐观的表面比率。

结果是一个平台，企业财务可以在此统一制定政策、在一个地方进行对账，并在每类卡消费中获得返利。查看 Corpay 商业卡 如何整合卡计划，或查看 Corpay 虚拟卡 用于应付账款，及 Corpay Mastercard 用于差旅和采购。

常见问题解答

什么是企业卡计划？

企业卡计划是公司向员工和用于公司开支发行的一套结构化商业卡，由单一政策管理，涵盖控制、报告和返利。它可以包括用于应付账款的虚拟卡、用于差旅的实体卡和采购卡，整合在单一计划下，而不是分开管理。

企业卡和采购卡有什么区别？

采购卡是一种用于购买商品的卡类型，通常具有商户类别控制功能。企业卡计划是更广泛的结构，可以包括采购卡，以及差旅和虚拟卡。简单来说，采购卡是企业卡计划中的一种工具，而不是独立的事物。

在选择企业采购卡时应该关注什么？

应关注细化的支出控制、实时可见性及ERP集成，以及通过卡进行支出所获得的回扣。最强大的计划允许您中央设置每位持卡人和每个类别的限额，并在一个地方进行对账，从而让卡片执行政策，而不是依赖事后审查。

什么是企业采购卡？

公司采购卡是一种公司卡，用于购买商品和供应品，通常带有内置控制功能，限制可花费的地点和金额。在一卡通项目中，采购卡与差旅及娱乐卡（T&E 卡）和虚拟卡在共享政策下并行使用，因此采购支出会产生相同的返利和报告。

一卡通项目适合小企业吗？

一卡通项目适合在各类别有可使用卡支出的中小企业，因为整合可以简化管理和集中返利。决定因素是支出量以及有多少供应商接受刷卡支付。支出较少的企业可能不会像合并多个项目的多实体公司那样受益。

大卫·卢瑟

产品营销项目经理

大卫·卢瑟，工商管理硕士，是一位产品营销项目经理，在商业银行、金融和技术领域拥有多年的经验，他的研究和撰写作品曾出现在金融出版物中。

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